اکسل آنلاین چیست و چگونه از آن استفاده کنم؟

اگر در چند سال گذشته در یک دفتر کار کرده اید، طبیعتاً با برنامه ها و فایل های اکسل سر و کار داشته اید. شاید به عنوان یک دانشجو یا استاد دانشگاه نیاز به کار با اکسل حتی آنلاین داشته باشید. به طور کلی اکسل مانند سایر برنامه های مایکروسافت آفیس یک نیاز اساسی برای کلاس های مختلف است.

موبایل آترامارت

اگرچه اکسل یکی از محبوب ترین برنامه ها برای استفاده تخصصی در ویندوز است، اما برخی از افراد در نصب و مجوز آن مشکل دارند. گاهی اوقات پیش می آید که روی سیستم دیگری کار می کنید که برنامه های شما از جمله آفیس و اکسل در آن نصب نیست و نیاز فوری به اکسل پیدا می کنید. حتی این اتفاقات ممکن است در کافی نت ها رخ دهد. در چنین شرایطی وقتی برنامه را دانلود و نصب می کنید و مشکلات آن خارج از کنترل ماست، راه حل چیست؟

با کاوش در راه ساده تر، سریعتر، قانونی و مقرون به صرفه تر برای استفاده از اکسل یا به طور کلی ادامه دهید. صفحه گسترده، ملاقات می کنیم. این روش توسط خود مایکروسافت ایجاد شده است و می توان از آن به عنوان یک روش اولیه برای کار با اکسل استفاده کرد.

موبایل افراک

صفحه گسترده چیست؟

نام “برتری داشتن” ما همیشه برای اشاره به فایل هایی استفاده می کنیم که دارای چندین ردیف و ستون هستند و داده ها را مرتب یا مدیریت می کنند. اما در واقع این نوع فایل ها،صفحه گستردهبه آنها می گویند برنامه های مختلفی برای مدیریت و ایجاد صفحات گسترده وجود دارد که طبیعتاً اکسل معروف ترین آنهاست. در مقاله بهترین اکسل برای اندروید به بررسی بهترین اپلیکیشن های صفحه گسترده اندروید پرداختیم.

نسخه وب مایکروسافت اکسل در آفیس آنلاین

با دفتر آنلایناز تمام ویژگی های برنامه های آفیس بهتر، سبک تر و رایگان استفاده کنید. برتری داشتن، پاورپوینت، یک کلمه و هر آنچه در آفیس آنلاین می خواهید توسط مایکروسافت ارائه می شود که واقعاً توصیه همیشگی ما برای کارهای سبک با همه برنامه های آفیس است. در دفتر آنلاین تمامی تغییرات و داده های شما در فضای ابری ذخیره می شود و کار شما به صورت خودکار در همان زمان و در هر لحظه ذخیره می شود و به راحتی می توانید از هر سیستم دیگری که بخواهید به فایل های خود دسترسی داشته باشید.

Excel Online یکی از برنامه های موجود در آفیس آنلاین است. برای استفاده از تمام ویژگی هایی که در بالا برای آفیس آنلاین ذکر کردیم، فقط یک حساب مایکروسافت مورد نیاز است. اگر حساب مایکروسافت ندارید، به صفحه ایجاد یک حساب کاربری جدید مایکروسافت مراجعه کرده و یکی را ایجاد کنید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

  سایپا ساینا EX; مشخصات فنی و امکانات را بررسی کنید

1 1 قطب آی تی

  • به سایت www.office.com من دارم میروم
  • استفاده كردن “ثبت نام» و ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید، حساب کاربری خود را وارد کنید.
  • اکنون وارد صفحه دفتر آنلاین خود می شوید. جایی که می توانید هر نوع فایل آفیس را باز کنید.

2 1 قطب آی تی

  • اگر فایلی در سیستم شما وجود دارد که می خواهید روی آن کار کنید، در این قسمت می توانید از گزینه استفاده کنید بارگذاریبه آدرس فایل بروید و آن را آپلود کنید.
  • در قسمت سمت چپ می توانید آیکون های برنامه های مختلف آفیس مانند Word، Excel، PowerPoint، Teams، OneNote و OneDrive را مشاهده کنید.

آموزش آنلاین اکسل در آفیس

  • اگر می خواهید یک فایل جدید ایجاد کنید، از نمادهای سمت چپ، اکسل آنلاین انتخاب کنید.
  • سپس در این بخش، روی “…کتاب کار جدید خالی» کلیک کنید تا یک فایل اکسل جدید باز شود.

تغییر نام فایل اکسل به صورت آنلاین

  • پس از ایجاد یک فایل جدید با کلیک بر روی بالای صفحه که نام پیش فرض آن “کتاب 1“، می توانید نام فایل را تغییر دهید.

اکنون یک فایل اکسل تمیزتر با تمام ویژگی های اکسل دارید، اما برای مرورگر خود سبک تر، آسان تر و قانونی تر است.

اکسل آنلاین یا اکسل دسکتاپ؛ تفاوت آنها چیست؟

بیایید ابتدا این مبحث را در مورد کاربردهای ساده شروع کنیم. اگر استفاده بسیار تخصصی و پیچیده ای از مایکروسافت اکسل ندارید، به سختی تفاوت بین اکسل آنلاین و دسکتاپ اکسل را احساس خواهید کرد. حتی همانطور که گفتیم، Excel Online سبک تر است و نیازی به برنامه ندارید.

اگر به صورت حرفه ای از اکسل استفاده می کنید، توجه داشته باشید که اکثر ویژگی ها بین اکسل آنلاین و دسکتاپ یکسان هستند، به جز چند نمونه از منوها و نمودارها! به عنوان مثال، نمودارهایی که اعضای گروهی از نمودارهای دیگر هستند، نمودارهایی که از منابع خارجی استفاده می کنند و برخی از نمودارهایی که منابع خاصی برای آنها طراحی شده اند در Excel Online پشتیبانی نمی شوند.

بنابراین اگر از هیچ یک از موارد خاصی که ذکر کردیم استفاده نمی کنید، از نظر ویژگی ها فرقی نمی کند که از کدام یک استفاده کنید، مگر اینکه نیاز به همکاری با شخص دیگری در پروژه ای داشته باشید. هنگام استفاده از گرینبخش» که در گوشه سمت راست بالای صفحه آنلاین اکسل قرار دارد، می توانید لینک پروژه را برای افراد مورد نظر خود ارسال کنید. اگر بررسی کنیداجازه می دهد ویرایشآنها همچنین می توانند فایل اکسل را به صورت آنلاین ویرایش کنند.

  آیفون های جدید مانند یک سنگ با بدنه سرامیکی زیرکونیوم خواهند بود

توجه داشته باشید که اکسل آنلاین نیاز به اتصال دائمی به اینترنت دارد. بنابراین، اگر می خواهید به صورت آفلاین کار کنید، دسکتاپ اکسل گزینه بهتری برای این کار است. اما اگر به اینترنت متصل هستید، با Excel Online می توانید به فایل های خود در هر مکان و با هر سیستمی فقط با استفاده از حساب مایکروسافت خود دسترسی داشته باشید.

اگر در مورد انتخاب خود مطمئن نیستید، به خاطر داشته باشید که می توانید در هر زمانی بین این دو جابجا شوید. یعنی فایل اکسل خود را به صورت آنلاین ایجاد کنید، سپس آن را دانلود کنید و با اکسل دسکتاپ ادامه دهید یا برعکس. هر تغییری که در اکسل به صورت آنلاین ایجاد می کنید، فورا و به طور خودکار در فضای ذخیره سازی ابری مایکروسافت ذخیره می شود.یک درایو) ذخیره شده.

استفاده از Google Sheets؛ همکاری همزمان و آنلاین روی فایل اکسل

رقیب جدی و جایگزینی مناسب برای Microsoft Excel. برگه گوگل و- مهمترین ویژگی و برتری Google Sheet نسبت به اکسل در یک دفتر آنلاین قطعا امکان همکاری و کار گروهی همزمان بر روی آن است که واضحتر و ساده تر از اکسل آنلاین است. طبیعتاً مانند هر برنامه و فرصت دیگری از Google، کار با Google Sheets فقط به یک حساب Google نیاز دارد که همه ما آن را داریم. برای اینکه بتوانید به صورت آنلاین با دوستان یا همکاران خود بر روی یک فایل اکسل کار کنید، باید اکانت گوگل افراد مورد نظر را به برگه اضافه کنید.

یک فایل اکسل در Google Sheets ایجاد کنید

  • وارد صفحه شوید برگه گوگل و وارد حساب کاربری خود شوید
  • اگر می خواهید فایلی را از سیستم آپلود کنید، روی آیکون fold از تب نیز کلیک کنیددر حال آپلود» فایل خود را انتخاب کنید. سپس می توانید به صورت آنلاین روی فایل مورد نظر کار کرده و دوباره آن را دانلود کنید.
  • با کلیک بر روی گزینهخالی» صفحه گسترده خود را درست مانند Microsoft Excel به صورت آنلاین ایجاد کنید.

نکته خوب این است که فایل های Google Sheets و Microsoft Excel کاملاً سازگار هستند. یعنی می توانید فایل های اکسل را به صورت آنلاین دانلود کرده و در گوگل شیت آپلود کنید و به کار خود ادامه دهید. البته برعکس آن نیز صادق است.

  محققان با ساخت واکسن اعتیاد از ورود یکی از خطرناک ترین داروها به مغز موش ها جلوگیری کردند.

برای ایجاد و مدیریت فایل های اکسل باید از Google Sheets یا Microsoft Office Online استفاده کنیم؟

مهم ترین سوال بعد از خواندن این مقاله این است که احتمالا اکنون از کدام یک استفاده کنیم؟ Microsoft Excel Online یا Google Sheet؟ در این قسمت به مقایسه این دو برنامه می پردازیم.

در یک پاراگراف بسیار ساده می توان موارد زیر را بیان کرد: مایکروسافت اکسل آنلاین ابزار بهتری برای کار تخصصی تر و تجزیه و تحلیل داده ها است. اما اگر رابط کاربری ساده‌تری می‌خواهید، از Google Sheets استفاده کنید. یک لحظه مهم و تعیین کننده دیگر که ما را ساخت ارائه دهنده فناوری اطلاعات بیایید از Google Sheets برای ایجاد و مدیریت صفحات گسترده استفاده کنیم، سادگی آن ویژگی همکاری است. بنابراین اگر می خواهید به صورت آنلاین و همزمان با همکاران، دوستان یا همکلاسی های خود کار کنید، Google Sheets گزینه بهتری است.

یکی دیگر از مواردی که کار با یکی از آنها را برای شما آسان می کند، آشنایی شما با سایر برنامه های گوگل یا مایکروسافت است. به عنوان مثال، اگر به طور معمول از برنامه های آفیس استفاده می کنید، طبیعتاً از کار آنلاین با اکسل لذت خواهید برد. از طرفی اگر معمولا با برنامه های گوگل سر و کار دارید، گوگل شیت با آن ها سازگاری کامل دارد و از نظر تجربه کاربری بیشتر آشنا خواهد بود.

بیایید نگاهی کلی به مقایسه این دو در جدول زیر بیندازیم:

ویژگی های مثبت نسبت به دیگری خصوصیات منفی نسبت به دیگری
مایکروسافت اکسل آنلاین
  • فرمول ها و توابع پیشرفته تر
  • ویژگی های نموداری پیشرفته تر
  • سازگار با برنامه های مایکروسافت
  • سرعت بارگذاری و عملیات سریعتر
  • یک رابط کاربری دشوارتر برای استفاده
  • امکان همکاری دشوارتر است
Google Sheets
  • همکاری بسیار آسان
  • امکان چت آنلاین با سایر کاربران در حین کار با یکدیگر
  • تجربه کاربری راحت تر
  • سازگار با برنامه های گوگل
  • گزینه های کمتری برای سفارشی کردن ظاهر
  • فرمول ها و توابع کمتر
  • سرعت بارگذاری پایین برای فایل های سنگین

کدام را ترجیح می دهید؟ با کدام یک احساس راحتی بیشتری دارید و آیا امکانات مورد نیاز شما را دارد؟ فراموش نکنید که تجربیات و نظرات خود را در مورد استفاده از اکسل آنلاین یا Google Sheets با ما در میان بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید

این سایت توسط reCAPTCHA و گوگل محافظت می‌شود حریم خصوصی و شرایط استفاده از خدمات اعمال.