سلب مسئولیت: دیجیاتو فقط این متن آگهی را نمایش می دهد و ویرایشگر مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد.
- از ویژگی Slide Master در تب View برای ایجاد یک الگوی سازگار و ساده استفاده کنید. اشکالی ندارد که ارائه محتوا را تغییر دهید (از یک لیست گلوله‌دار، دو ستون متن، یک تصویر و غیره استفاده کنید)، اما با عناصر دیگر مانند فونت، رنگ و پس‌زمینه سازگار باشید.
- تعداد کلمات کوتاه و محدود در هر صفحه. از عبارات کلیدی استفاده کنید و فقط اطلاعات ضروری را در عناوین قرار دهید.
- از رنگ های متضاد برای متن و پس زمینه استفاده کنید. متن روشن در پس زمینه تیره بهترین است. پس زمینه های رنگارنگ می توانند خوانایی را کاهش دهند.
- محدود کردن استفاده از انیمیشن های با دامنه حرکتی زیاد، مانند این ویژگی ها ممکن است در ابتدا چشمگیر به نظر برسند، اما حواس مخاطب را پرت می کنند.
- استفاده بیش از حد از جلوه های ویژه مانند انیمیشن ها و صداها ممکن است ارائه شما را زیبا کند، اما بر اعتبار شما تأثیر منفی می گذارد.
- از تصاویر با کیفیتی استفاده کنید که پیام شما را تقویت و تکمیل می کند. اطمینان حاصل کنید که تصویر شما کیفیت و وضوح خود را هنگام نمایش در صفحه بزرگتر حفظ می کند.
- تعداد اسلایدها را محدود کنید. ارائه دهندگانی که دائماً به اسلاید بعدی می روند احتمالاً مخاطبان خود را از دست می دهند. یک قانون کلی خوب یک اسلاید در دقیقه است.
- نحوه رفتن به اسلاید بعدی و قبلی در پاورپوینت را یاد بگیرید و تمرین کنید. مخاطبان اغلب می خواهند صفحه قبلی را دوباره ببینند.
- در صورت امکان، اسلایدهای خود را بر روی صفحه نمایشی که برای ارائه خود استفاده می کنید مشاهده کنید و مطمئن شوید که اسلایدها می توانند از صندلی های ردیف عقب خوانده شوند. متن و گرافیک باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا خوانده شود.
- در صورت بروز مشکلات فنی یک برنامه پشتیبان داشته باشید. مثلا یک پاورپوینت دیگر بدون انیمیشن، جلوه های بصری و غیره داشته باشید.
- با کسی که هرگز ارائه شما را ندیده تمرین کنید. از آن‌ها بخواهید درباره رنگ‌ها، محتوا و هر افکت یا گرافیکی که قرار داده‌اید، بازخورد صادقانه‌ای به شما بدهند.
- از اسلایدهای خود نخوانید. محتوای اسلایدهای شما برای مخاطب است نه ارائه دهنده.
- در اسلایدهای خود صحبت نکنید. بسیاری از مجریان با ارائه خود روی صفحه نمایش روبرو می شوند تا مخاطب.
- برای هیچ چیزی در ارائه خود عذرخواهی نکنید. اگر فکر می کنید خواندن یا فهمیدن چیزی سخت است، از آن استفاده نکنید.
- از جانب قالب پاورپوینت حرفه ای از قالب های آماده پاورپوینت استفاده کنید که علاوه بر صرفه جویی در زمان، جذابیت بصری ارائه شما را نیز افزایش می دهند. انواع پاورپوینت های آموزشی، دانشگاهی، تجاری، شرکتی را می توانید از سایت هایی مانند جعبه دیجیتال آن را دانلود کنید.
ویژگی های قالب پاورپوینت حرفه ای
- تعداد اسلایدهای یک قالب حرفه ای پاورپوینت بیش از 10 اسلاید و انواع محتوا مانند جداول، نمودارها، نمودارها و … می باشد. در اسلایدهای مختلف آن به گونه ای استفاده می شود که تمام نیازهای شما را برآورده کند. یک قالب پاورپوینت مناسب، قالبی است که پس از خرید و دانلود آن، تنها کاری که باید انجام دهید این است که متون مورد نظر خود را با متون نمونه بچسبانید.
- هماهنگی رنگ یکی دیگر از اجزای یک الگوی خوب است. یک تم رنگی خوب باید به طور ایده‌آل شامل رنگ‌های برند شما یا حداقل رنگ‌هایی باشد که می‌خواهید در اسلایدهای خود در نمودارها، جداول یا کادرهای برجسته استفاده کنید.
- استفاده از فونت های استاندارد و رایج مانند b nazanin، b titr و غیره بسیار مهم است. علاوه بر افزایش خوانایی اسلایدها، استفاده از فونت مناسب برای نمایش صحیح و بدون نقص متون در سیستم های مختلف بسیار مهم است. یکی از راه‌های جلوگیری از سردرگمی متن در حین ارائه، ذخیره فونت‌ها در فایل پاورپوینت است که به سادگی روی گزینه گزینه از منوی فایل کلیک کرده و سپس از منوی سمت چپ در پنجره باز شده روی رکورد کلیک کنید. گزینه Embed fonts in file را علامت بزنید.
همچنین برای امنیت بیشتر، اگر از فونت های خاص و غیرعادی در پاورپوینت خود استفاده می کنید، می توانید آن فونت ها را در فلش مموری ذخیره کرده و با خود حمل کنید.
- فاصله خطوط متن را به درستی تنظیم کنید. اگر فاصله خطوط متن خیلی کم یا زیاد باشد باعث خستگی چشم مخاطب می شود، بنابراین توصیه می شود فاصله خطوط را بین 1.5 تا 2 قرار دهید.
- استفاده صحیح از جلوه های بصری مانند انیمیشن ها و ترانزیشن ها در جلب توجه مخاطب بسیار موثر است، اما استفاده نادرست یا بیش از حد از این عوامل نه تنها جذابیتی ندارد، بلکه از اعتبار ارائه نیز می کاهد.
- در پایان پیشنهاد می کنیم قبل از خرید قالب پاورپوینت پیش نمایش برخی از اسلایدهای او را ببینید.
ترفندهای پاورپوینت حرفه ای برای ارائه جذاب و موثر
1–انتقال اسلاید
برای شروع اسلاید یا انیمیشن بعدی، به سادگی کلید Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید. همچنین اگر می خواهید به یک اسلاید با یک عدد مشخص بروید، ابتدا باید شماره اسلاید را فشار دهید و سپس کلید Enter را فشار دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید به اسلاید 5 بروید، ابتدا عدد 5 را روی صفحه کلید فشار دهید و بلافاصله Enter را فشار دهید.
2– کنترل اشاره گر ماوس
کلیدهای میانبر برای تغییر نشانگر ماوس به شرح زیر است:
برای تبدیل اشاره گر به قلم، از میانبر صفحه کلید CTRL+P استفاده کنید.
برای تغییر اشاره گر به فلش، از میانبر صفحه کلید CTRL+A استفاده کنید.
برای تبدیل اشاره گر به پاک کن، از میانبر صفحه کلید CTRL+E استفاده کنید.
اگر می خواهید پس از حرکت نشانگر یک دنباله جوهر داشته باشید، از CTRL+M استفاده کنید.
اگر می خواهید نشانگر را مخفی کنید، از CTRL+H استفاده کنید.
اگر میانبرها کار نکرد، می توانید SHIFT+F10 را فشار دهید و سپس از قسمت گزینه های اشاره گر گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
نتیجه:
پاورپوینت نرم افزاری حرفه ای برای ارائه هر نوع محتوا در جلسات و کنفرانس ها می باشد که رعایت نکات فوق در حین ارائه باعث افزایش جذابیت و اثربخشی ارائه می شود. طراحی و ساخت اسلایدهای زیبا و چشمگیر نیاز به تسلط بر نرم افزار پاورپوینت دارد. در صورتی که با پاورپوینت آشنایی ندارید و زمان کافی برای یادگیری ندارید پیشنهاد می کنیم از قالب های آماده پاورپوینت که توسط طراحان حرفه ای ساخته شده اند استفاده کنید، می توانید انواع قالب های پاورپوینت حرفه ای را از سایت دیجی باکس مشاهده، بررسی و دانلود کنید.